TRABALHO FINAL

    Chegamos ao fim do segundo semestre de 2013... Nós do Grupo Arquivo Vivo gostariamos de agradecer a todos os que nos ajudaram de alguma forma, aos nossos colegas de turma e ao professor André Lopez pela iniciativa de interagir a turma por meio dos blogs, que foi de extrema importância para o nosso crescimento acadêmico.
    Viemos por meio deste apresentar o nosso trabalho final, que foi feito na plataforma Prezi e está disponível para todos na web:
 Lo

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Edson, Lucas e Rivaldo.

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Quadro Comparativo MCE BYTE (MEF, MADRI e CONARQ)

     O plano de classificação de Madrid apresenta uma estrutura classificativa tendo por base os órgãos, as funções e os assuntos, podendo ser classificado de orgânico-funcional e temático, abre a cada organismo a possibilidade de adaptação do modelo às suas necessidades impossibilitando a interoperabilidade.    
     A MEF, diferencia-se pois classifica os documentos considerando as grandes funções vinculadas a eles, subtraindo possibilidades de diversas classificações para um mesmo documento, estabelecendo um "padrão" classificatório, possibilitando a interoperabilidade.

Edson, Lucas e Rivaldo.

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Atividade: RESPONDENDO MEF

Pergunta dos Grupos – Movimente-se Brasil, Jogos documentados e Diplomaticas já

1)  Segundo Schellenberg os três princinpais elementos que devem conter na classificação são: ações , estruturas organicas e assunto, Para Guardado quais outros elementos são relevantes?

RESPOSTA:  Normalização e Comunicabilidade

Pergunta do grupo CSI E CIRINA

2) Pergunta extra : Escolha um documento e fala a analise diplomatica e tipologica deste.

Documento selecionado:Folder de Divulgação

Analise Tipologica do documento da Empresa MCE Byte

RESPOSTA: Suporte: Papel

Genero: textual

Forma: Publicação

Formato: Maço

Identificação: Nome da Empresa e Endereço

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Atividade: CLASSIFICANDO O KIT MCEByte

Na sexta feira(22-11)começamos a fazer um plano de classificação de acordo com o texto do Guardado. Por meio deste post apresentamos a atividade da semana.


 1ª Kit MCEByte classificado com o plano que nos já havíamos feito

2ª Kit MCEByte classificado de acordo com o MEF (Guardado)

-Fichas Funcionais 02.00.00 Administração (SC) 02.08.06 Formación [MEF 750.20 GESTÃO FORMATIVA E CURRICULAR]

-Notas fiscais - 350.30 - Gestão de Tesouraria

-Panfletos - 150.20 -  Planejamento e Avaliação

-Ficha Funcional - 250.20 - Gestão de relações individuais de trabalho

-Tabela de preços - 350 - Administração financeira


Quadro de Classificação de fundos de Arquivos (Estrutura de Classes)

-Ficha Funcional - 02.00.00 ADMINISTRACIÓN (SC) 02.08.06 Formación [MEF 750.20 GESTÃO FORMATIVA E CURRICULAR]

- Pedidos, Notas fiscais, Tabela de preços - 04.00.00 HACIENDA (SC) 04.02.00 INTERVENCIÓN [MEF 350 ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA] 04.04.00 TESORERÍA [MEF 350.30 GESTÃO DE TESOURARIA]

- Panfletos - 01.00.00 GOBIERNO (SC) 01.02.03 Comunicación e Imagen [MEF 900 DINAMIZAÇÃO E COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL/ 900.20 EX-ECUÇÃO DE ATIVIDADES DE COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL]

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Atividade: "CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO - II"

Após a Leitura do texto e rever os comentários da atividade anterior, o grupo Arquivo Vivo chegou à conclusão sobre a importância do texto, Ao autor trás a necessidade de rever o conceito sobre a classificação de documentos e princípios arquivisticos que envolve este processo por exemplo os princípios da Proveniência e da ordem original que não estão sendo eficazes ou tem sido suficiente na administração publica de Portugal, devido a essas constantes mudanças estruturais onde o que surge mais efeito é á ordem hierárquica, pois a classificação é uma atividade intelectual que identifica a estrutura hierárquica do documento. E o autor propõe uma nova abordagem arquivística a ser dada sobre o modelo matricial que cruza funções com os processos de negocio.

Quanto às questões da atividade proposta anterior verificamos algumas perguntas interessantes sobre os três níveis da estrutura hierárquica do plano de classificação, que são primeiro e o segundo níveis às funções e subfunções, respectivamente, transpostas da Macroestrutura Funcional, e o 3.º nível aos processos de negócio da Administração Local.

E outra questão importante princípios adotados para identificação de processos de negocio

• Interoperabilidade (existência de comunicação entre sistemas);

• Transversalidade (existência de relações de reciprocidade);

• Granularidade (extensão de subdivisão de um sistema em partes menores);

• Completude (apresentação de modo completo);

• Exogeneidade (existência de cadeias de valor suprainstitucionais ou exosistémicas23); e

• Respeito pela Função (dependência hierárquica do processo de negócio às classes de 1.º e 2.º

(Níveis);

O texto nos faz refletir o quanto é necessário algumas mudanças sempre repensar e verificar se os princípios estão atendendo as necessidades arquivisticas ou precisa ser revisto e faz o arquivista uma peça fundamental que trabalha intelectualmente o tempo todo e não somente executando. E se estes princípios aplicados aqui no Brasil tem sido suficiente? Traria-nos resultados melhores ou somente para administração de Portugal?

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Banner da Oficina

Para você que conferiu de perto a nossa oficina, estamos disponibilizando aqui o PDF do banner utilizado na sexta(08/11).

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O Arquivo Vivo faz um convite para você!

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DESAFIO "SURPRISE"!!!

A prova surpresa aplicada na aula de Diplomática do dia 25/10/2013 propõe que o grupo Arquivo Vivo estabeleça um desafio ao grupo Doce Arquivo. Nosso desafio esta relacionado ao trabalho do grupo que será apresentado na oficina. Cada integrante do grupo trabalha em um órgão publico diferente. Edson trabalha no MDIC, Rivaldo trabalha na Caesb e Lucas trabalha na NOVACAP.

O foco do grupo Arquivo Vivo é discutir as características intrínsecas e extrínsecas  de uma tipologia documental selecionada de um processo comum atribuído aos três órgãos respectivo. O desafio é o seguinte: Se selecionarmos um processo especifico da área meio dos três órgãos que tenha a mesma finalidade e extrairmos um tipo documental que registre a mesma atribuição podemos inferir que esse documento será igual nos três órgãos? justifique.

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